升降智能無紙化會議室交互系統(tǒng)方案是在當(dāng)今社會信息化高度發(fā)展的形勢下，已成為各級黨政機(jī)關(guān)及集團(tuán)企業(yè)提高工作效率、節(jié)約辦公資源的重要手段，是實(shí)現(xiàn)會議辦公自動化、信息化、高效化的重要標(biāo)志。

升降智能無紙化會議室交互系統(tǒng)項(xiàng)目需實(shí)現(xiàn)會議資料電子化、信息數(shù)字化、設(shè)備全自動化和控制智能化，系統(tǒng)要求支持多終端跨平臺使用（PC+平板），為參會人員營造一個(gè)高效率、多功能、全方位的智能無紙化會議平臺，結(jié)合多媒體音視頻傳輸和集中控制設(shè)備，使會議室徹底告別傳統(tǒng)紙質(zhì)文件，同時(shí)提高會議效率，節(jié)省會議時(shí)間，同時(shí)搭配音響系統(tǒng)設(shè)備使用，讓會議設(shè)備的管理也更加輕松智能。

升降智能無紙化會議室交互系統(tǒng)應(yīng)用于：政府機(jī)關(guān)

政府機(jī)關(guān)升降智能無紙化會議室交互系統(tǒng)（政府機(jī)構(gòu)專用），符合政府機(jī)構(gòu)使用特點(diǎn)，能滿足各級政府、人大、政協(xié)等政府單位會議的各項(xiàng)功能需求，系統(tǒng)充分考慮政府單位籌備，組織，召開會議的特點(diǎn)，設(shè)置了一系列使用性功能，如參會人員坐席設(shè)置，文件共享，手寫批注和圈劃，會議紀(jì)要會簽，投票表決，會務(wù)服務(wù)呼叫，會議錄制等，不僅實(shí)現(xiàn)會議完全無紙化，貫徹國家倡導(dǎo)的流程綠色節(jié)能源的政策精神，而且與傳統(tǒng)會議工作相比，更具有減少工作量、及時(shí)糾錯(cuò)、快速統(tǒng)計(jì)等特性，能夠有效提高會議效率和質(zhì)量，確保會議安全、穩(wěn)定、流暢進(jìn)行。

升降智能無紙化會議室交互系統(tǒng)應(yīng)用于：教育高校

教育高校升降智能無紙化會議室交互系統(tǒng)（教育系統(tǒng)專用），能滿足各類高職院校，教育機(jī)構(gòu)的會議功能需求，符合教育機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)和需求，充分考慮教育機(jī)構(gòu)人員多，組織架構(gòu)復(fù)雜，會議多的需求，系統(tǒng)進(jìn)行了深度定制開發(fā)。在實(shí)現(xiàn)會議無紙化，互動交流的基礎(chǔ)上，確保會議安全，穩(wěn)定，流暢進(jìn)行。

升降智能無紙化會議室交互系統(tǒng)應(yīng)用于：金融行業(yè)

金融升降智能無紙化會議室交互系統(tǒng)（銀行、保險(xiǎn)、證券系統(tǒng)專用），專為各大銀行、金融系統(tǒng)、財(cái)稅管理機(jī)構(gòu)量身定制，充分考慮到金融系統(tǒng)的會議類型較多，財(cái)務(wù)報(bào)表類文件較多，評審內(nèi)容較多等行業(yè)特點(diǎn)，系統(tǒng)除自身具有強(qiáng)大的功能外，對經(jīng)常召開的年度金融工作會議、行長辦公室、專題會議、經(jīng)營形勢分析會議等會議類型定制了不同模板，并可在此基礎(chǔ)上根據(jù)不同單位的個(gè)性化需求進(jìn)行調(diào)整，滿足行業(yè)使用需求的習(xí)慣。使銀行等金融單位在節(jié)約時(shí)間、精力、辦公成本的同時(shí)，提高管理和決策效率。

升降智能無紙化會議室交互系統(tǒng)應(yīng)用于：軍事部隊(duì)

部隊(duì)升降智能無紙化會議室交互系統(tǒng)（保密系統(tǒng)專業(yè)），能滿足各種軍事科研院所，保密機(jī)構(gòu)的涉密產(chǎn)品功能需求，符合國家保密系統(tǒng)電子產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)在涉密會議中參會人員身份審核，文件瀏覽權(quán)限，傳輸加密，文件自動銷毀等方面做了很多項(xiàng)嚴(yán)密的安全設(shè)置。在實(shí)現(xiàn)會議無紙化?；咏涣鞯幕A(chǔ)上，確保會議安全，穩(wěn)定，流暢進(jìn)行。

升降智能無紙化會議室交互系統(tǒng)會前功能：

功能模塊：可根據(jù)會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀(jì)要、投票設(shè)置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會議終端匹配。

會議建立：可根據(jù)會議情況設(shè)置會議主題、主持人、秘書、開會時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會議地點(diǎn)等會議信息，無紙化會議終端匹配。

會議預(yù)設(shè)：系統(tǒng)支持會議預(yù)置功能，用戶可根據(jù)會議情況提前設(shè)置好會議信息與議題文件，支持一鍵啟動，支持預(yù)設(shè)多個(gè)會議信息，支持默認(rèn)會議設(shè)置。

人員管理：與會人員的信息錄入，支持一對一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入，支持對人員權(quán)限設(shè)置：主席功能、廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免簽功能、投標(biāo)權(quán)限、文件查看權(quán)限。

議題管理：會前設(shè)置會議議題，支持多個(gè)議題同時(shí)設(shè)置，支持議題權(quán)限設(shè)置，議題文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同時(shí)支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳，支持原文件上傳（不進(jìn)行二次格式轉(zhuǎn)換）。

投票管理：設(shè)置表決與投票內(nèi)容，設(shè)置投票方式如：實(shí)名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定義投票，支持選擇性投票。

升降智能無紙化會議室交互系統(tǒng)會中功能

會議通知：會議進(jìn)行中支持后臺統(tǒng)一發(fā)送通知到所有無紙化會議終端，支持后臺點(diǎn)對點(diǎn)發(fā)送通知，支持前端會議終端發(fā)送消息到后臺。

智能簽到：一鍵入會并簽到，簽到信息后臺主機(jī)自動匯總并存儲記錄。

會議交流：會議進(jìn)行中任意一臺無紙化會議終端可進(jìn)行會議信息發(fā)送，支持單選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示，支持消息回復(fù)、公告發(fā)布，支持后臺統(tǒng)一發(fā)通知與單獨(dú)回復(fù)消息。

會議服務(wù)：會議進(jìn)行中任意一臺無紙化會議終端可進(jìn)行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。支持個(gè)性化呼叫服務(wù)、支持自定義呼叫。

文件上傳：無紙化會議終端面板帶USB接口，可讀取U盤文件并上傳至后臺主機(jī)。

文件分發(fā)：會議進(jìn)行中可分發(fā)資料文件，支持多類型多格式文件分發(fā)（文檔、圖片、PPT、PDF資料），支持原文件分發(fā)，支持臨時(shí)文件與固定文件分發(fā)，實(shí)現(xiàn)會議全程無紙化。

文件批注：會議進(jìn)行中可對會議議題文件進(jìn)行批注，支持一鍵啟動批注，支持原文件批注與標(biāo)注功能，支持保存原文件批注并自動上傳后臺主機(jī)，支持常用辦公文件：WORD,PDF。

瀏覽閱讀：直觀顯示會議議題資料文件，支持多個(gè)議題文件同步顯示，可任意點(diǎn)擊搜索瀏覽，支持PPT動態(tài)播放，支持議題文件查看權(quán)限限制。

異步瀏覽：會議進(jìn)行中主講人員啟動同屏廣播時(shí)，任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進(jìn)入自由模板，支持一鍵跟蹤主講快速進(jìn)入同屏廣播狀態(tài)，支持權(quán)限限制。

電子白板：支持個(gè)人使用與交互使用，支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫，支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀。

投票表決：編輯會議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型，會議過程中一鍵啟動投票表決，支持投票終端將實(shí)時(shí)投票結(jié)果輸出到大屏幕。

信號交互：會議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注可一鍵同屏廣播到其他無紙化終端，支持異步瀏覽和跟蹤主講功能，支持同步廣播權(quán)限設(shè)定。

互聯(lián)互通：可以直接將會場的遠(yuǎn)程視頻、攝像機(jī)、筆記本、電腦、DVD等各種高清圖像、視頻，廣播到各個(gè)無紙化會議終端，進(jìn)行同步顯示，也可將會議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。

控制功能：支持會議簽到、會議議題、會議投票、交互信號、會議關(guān)閉等主持（主席）管理功能，支持任意一臺會議終端設(shè)置主席功能，支持權(quán)限限制。

主席功能：支持會議終端主席功能，支持單主席、雙主席、多主席功能，主席具備發(fā)起簽到、系統(tǒng)自動簽到、統(tǒng)一重置簽到功能，具備會議控制功能。

后臺控制：后臺主機(jī)支持統(tǒng)一控制無紙化會議終端，包括液晶升降、電源開啟、電源關(guān)閉，同屏廣播等功能。

升降智能無紙化會議室交互系統(tǒng)會后功能

信息記錄：可對會議后的各類信息進(jìn)行記錄，包括：簽到信息、投票信息、文件批注、 人員信息、會議信息等，支持一鍵調(diào)用查看。

信息導(dǎo)出：可對會議信息導(dǎo)出至后臺主機(jī)本地硬盤存儲或傳輸至其他會議終端存儲。

會議清空：自動、手動清空會議資料，支持服務(wù)器自動清空所有無紙化會議終端資料，支持會議終端自動清空本機(jī)所有會議資料。

升降智能無紙化會議室交互系統(tǒng)附加功能

外接電腦演示支持

支持外接PC電腦

外接PC電腦可以共享桌面到每個(gè)無紙化終端

外接PC電腦可以共享桌面到投影儀

只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運(yùn)行配套的綠色軟件即可

升降智能無紙化會議室交互系統(tǒng)功能特點(diǎn)

升降智能無紙化會議室交互系統(tǒng)的好處

升降智能無紙化會議室交互系統(tǒng)圖

升降智能無紙化會議室現(xiàn)場圖

升降智能無紙化會議室系統(tǒng)設(shè)備：